Ochrana osobných údajov

1. Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

JMD Group s.r.o.
Topoľčianska 4020/35
921 01 Banka
IČO: 44 558 678

E-mail: info@jmdgroup.sk
Telefón: +421 911 110 838

(ďalej len „Prevádzkovateľ“)

Prevádzkovateľ prostredníctvom webovej stránky jmdgroup.sk prezentuje a poskytuje informácie o priemyselných armatúrach, plynárenských riešeniach a súvisiacich produktoch a službách (najmä sortiment DENSO, Fastra, Intub a ďalších výrobcov) a umožňuje záujemcom odoslať dopyt alebo požiadať o technickú podporu.

2. Účel spracúvania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame najmä za účelom:

vybavenia dopytu odoslaného prostredníctvom kontaktného formulára,
komunikácie so záujemcami o produkty a služby,
poskytnutia informácií o sortimente a dostupnosti,
poskytnutia technickej podpory a odborného poradenstva,
prípravy cenovej ponuky,
uzatvorenia a plnenia kúpnej zmluvy / zmluvy o poskytnutí služieb,
vystavovania a evidencie účtovných dokladov,
plnenia zákonných povinností Prevádzkovateľa.

3. Rozsah spracúvaných osobných údajov

V závislosti od účelu spracúvania môžeme spracúvať najmä tieto údaje:

Pri kontaktnom formulári

meno,
e-mailová adresa,
obsah správy / dopytu,
prípadne ďalšie údaje, ktoré dobrovoľne uvediete v správe.

Pri telefonickej alebo e-mailovej komunikácii

meno a priezvisko,
telefónne číslo,
e-mailová adresa,
obsah komunikácie potrebný na vybavenie dopytu.

Pri uzatvorení zmluvy

meno a priezvisko,
adresa bydliska alebo sídla,
telefónne číslo,
e-mailová adresa,
fakturačné údaje,
ďalšie údaje nevyhnutné na uzatvorenie a plnenie zmluvného vzťahu.

4. Právny základ spracúvania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame v súlade s článkom 6 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR).

Predzmluvné vzťahy
Právnym základom spracúvania je článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
Ak nás kontaktujete prostredníctvom formulára, telefónu alebo e-mailu, spracúvame vaše údaje za účelom vybavenia dopytu a prijatia opatrení pred uzatvorením zmluvy.

Plnenie zmluvy
Právnym základom spracúvania je článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na uzatvorenie a plnenie zmluvy o predaji tovaru alebo poskytnutí služieb.

Plnenie zákonných povinností
Právnym základom spracúvania je článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR.
Ide najmä o povinnosti vyplývajúce z účtovných, daňových a súvisiacich právnych predpisov.

Oprávnený záujem
Právnym základom spracúvania je článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Oprávneným záujmom Prevádzkovateľa je ochrana jeho práv, riešenie reklamácií, evidencia komunikácie a uplatňovanie právnych nárokov.

5. Doba uchovávania osobných údajov

Dopyty zaslané prostredníctvom formulára, e-mailu alebo telefónu
Osobné údaje uchovávame najviac 12 mesiacov od poslednej komunikácie, pokiaľ nedôjde k uzatvoreniu zmluvy.

Zmluvná dokumentácia
Počas trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu potrebnú na ochranu práv a oprávnených záujmov Prevádzkovateľa.

Účtovné a daňové doklady
Po dobu 10 rokov v súlade s príslušnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.

6. Príjemcovia osobných údajov

K osobným údajom môžu mať prístup iba oprávnené osoby poverené Prevádzkovateľom, najmä osoby zabezpečujúce komunikáciu so zákazníkmi a obchodnú agendu.

Osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené aj:

poskytovateľovi webhostingu,
poskytovateľovi e-mailových služieb,
účtovnej spoločnosti alebo účtovníkovi,
orgánom verejnej moci, ak tak vyžaduje zákon.

Osobné údaje neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely.

7. Prenos osobných údajov

Osobné údaje neprenášame mimo Európskej únie ani ich neposkytujeme medzinárodným organizáciám.

8. Práva dotknutej osoby

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte právo:

požadovať prístup k svojim osobným údajom,
požadovať opravu nepresných alebo neúplných údajov,
požadovať vymazanie osobných údajov,
požadovať obmedzenie spracúvania,
namietať proti spracúvaniu,
požadovať prenosnosť údajov,
podať sťažnosť dozornému orgánu.

9. Dozorný orgán

Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov nie je v súlade s platnými právnymi predpismi, môžete podať sťažnosť na:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27

Web: https://dataprotection.gov.sk

10. Kontakt

V prípade otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať:

JMD Group s.r.o.
Topoľčianska 4020/35
921 01 Banka

E-mail: info@jmdgroup.sk
Telefón: +421 911 110 838

Tieto Zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú účinnosť dňom ich zverejnenia na webovej stránke jmdgroup.sk.